一、怎样变更分公司负责人
变更分公司负责人，需按以下步骤进行：
1. 准备材料：包括公司法定代表人签署的《分公司变更登记申请书》；公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件；原任分公司负责人的免职文件和新任负责人的任职文件；新任负责人的身份证件复印件；分公司营业执照正、副本。
2. 提交申请：将准备好的材料提交至分公司所在地的登记机关。
3. 审核环节：登记机关会对提交的申请材料进行审核，若材料存在问题，登记机关会要求补充或修改。
4. 领取新执照：审核通过后，申请人可前往登记机关领取新的营业执照，完成分公司负责人的变更。
需注意，各地登记机关要求可能存在差异，在办理变更前，可先咨询当地登记机关，确保准备齐全所需材料，顺利完成变更。
二、与分公司签合同有效吗
与分公司签订的合同是否有效，需要具体情况具体分析。
若分公司获得总公司的授权，以自己的名义对外签订合同，该合同通常有效。分公司虽不具备法人资格，但有营业执照，能在总公司授权范围内从事经营活动。在这种情况下，合同的权利义务由总公司承担，分公司作为签约主体合法合规。
若分公司未获总公司授权或超越授权范围签订合同，合同效力需视总公司的态度。若总公司事后追认，合同有效；若总公司拒绝追认，合同对总公司不发生效力，分公司需自行承担责任。不过，善意相对人有权要求分公司承担赔偿责任。
此外，合同本身要符合法律规定的生效要件，如合同内容不违反法律法规强制性规定、不违背公序良俗，双方意思表示真实等。若合同存在欺诈、胁迫等情形，合同效力也会受影响。
三、总公司和集团公司的区别
总公司和集团公司存在多方面区别：
- 法律地位：总公司是具有独立法人资格的单一企业，能够以自身名义从事各类经营活动，独立承担民事责任。集团公司则是由多个具有法人资格的企业组成的企业联合体，本身不具有独立法人地位。
- 组织架构：总公司内部通常设有完整的职能部门，对下属分公司进行管理和控制。分公司不具备法人资格，其民事责任由总公司承担。集团公司是由核心企业、紧密层企业、半紧密层企业和松散层企业构成的多层次组织结构，各成员企业具有独立法人地位，通过资本、契约等纽带联系在一起。
- 经营规模：总公司的经营规模取决于自身的发展和业务范围，相对较为集中。集团公司由于包含多个企业，经营规模较大，业务多元化，涉及多个领域和行业。
- 管理模式：总公司对分公司实行直接管理，分公司的经营决策需服从总公司安排。集团公司对成员企业主要通过股权控制、战略协调等方式进行管理，成员企业在经营上有一定的自主权。
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